15.2.1. Рекомендации по дизайну слайдов
Единых строгих требований к внешнему виду слайдов инвестиционных презентаций нет, что создает пространство для творчества каждой команды. Однако приведем несколько базовых рекомендаций1, которые помогут сделать презентацию более функциональной и избежать типичных ошибок.
Во-первых, слайды должны быть с максимальной визуальной и с минимальной текстовой информацией. С учетом особенностей зрительного человеческого восприятия на одном слайде не следует пытаться вместить как можно больше слов. Максимальное рекомендуемое количество слов на одном слайде — не более 30.
- Комментарии к тексту, размещаемому на слайдах:
- 1 слайд – 1 мысль. Избегайте перегрузки, 1 основная мысль на слайде, и она ведет к цели вашей презентации. Не надо добавлять чрезмерное количество подробностей, чтобы внимание аудитории не расфокусировалось и мысль, вынесенная слайд, запомнилась.
- Кратко и по делу. Перегрузка информацией утомляет аудиторию, выделяйте только важное. Не используйте на слайдах вводные слова, сложные обороты и длинные предложения. Если текст не помещается на слайде: уменьшите количество текста или разбейте слайд на два.
- Замените текст картинками, где это возможно. Информация должна быть визуально яркая, системная и образная. Для того чтобы реализовать данное условие, необходимо там, где это возможно, слова, текст заменять картинками, диаграммами и таблицами, а текст выводить в речь.
- Пустые слайды тоже плохо. Когда информация растянута по времени, ее трудно понять и оценить взаимосвязи. Важно настроить баланс между наполненностью и избытком.
- Конкретизируйте. Оцифровывайте свои тезисы, например: 10% роста, 40% экономии материалов – НО все цифры должны быть обоснованы, и вы должны быть готовы предоставить обоснование каждого утверждения в вашей презентации.
- Сокращайте субъективные оценки. Об уникальности продукта должны говорить факты, а не красивые эпитеты – “самый лучший”, “надежный”, “элитный” и т.п.
- Опечатки. После завершения проверьте презентацию на отсутствие опечаток и ошибок.
- Комментарии к визуальному оформлению:
- Дизайн. Выбирая между функционально равными дизайнами, отдавайте предпочтение более простому дизайну, потому что визуальная перегруженность снижает эффективность презентации. Экспериментируя с фоном слайдов и предлагая слишком сложные креативные решения, можно столкнуться с проблемой цветопередачи, некорректно работающей анимацией и пр.
- Структура. Не размещайте текст и объекты беспорядочно. Выравнивайте информацию: это сделает презентацию визуально привлекательнее, а подачу профессиональнее.
- Оставляйте воздух и минимизируйте визуальный шум. Воздух – пустые места на слайде, их не нужно бояться, они позволяют сфокусировать внимание на главной объекте/мысли слайда. Не ставьте себе задачу отобразить на слайде максимальное количество информации. Каждый слайд должен быть легок в прочтении и прост в понимании. Удалите все элементы, без которых можно обойтись, не нанося ущерба ключевой идее. Таким образом, мы помогаем аудитории обрабатывать новую информацию эффективно и результативно.
- Единый стиль. Стандартизируйте заголовки, изображения, значки и т.д. Используйте 2–3 основных цвета и 2–3 полутона для оформления (без учета картинок). Придерживайтесь принципа повторения, т.е. одинаковые по размеру заголовки, отступы, общий фон слайдов и пр.
- Избегайте сложной анимации. Это несет в себе технические риски (могут быть сбои в воспроизведении), также отвлекает внимание, если не является необходимостью. Обоснованным будет применение анимации для постепенного появления различных частей сложного рисунка или схемы, а также при демонстрации работы технологии или процесса использования продукта.
- Оформление графиков. Избегайте трехмерных графиков, убирайте координатные сетки, всегда указывайте единицы измерения в нужных величинах (например, при описании размера рынка не следует указывать его с точностью до рубля – лучше округлить до больших величин: миллионы, миллиарды).
После завершения подготовки слайдов оцените их с точки зрения первого восприятия вашей аудиторией: насколько понятна информация, насколько она читаема и запоминаема.
15.2.2. Подготовка к выступлению. Работа с волнением
Во-первых, как было обозначено в начале главы, важно понимать, кому вы презентуете проект и с какой целью. Это определяет структуру, содержание презентации и формат самого выступления. Поэтому предварительно рекомендуется изучить тех инвесторов, к которым вы идете со своим проектом, в частности: каковы их профессиональные интересы, опыт, в какие проекты уже проинвестировали, какие из них успешны, как комментируют разные технологии и проекты (например, в СМИ или на разных мероприятиях). Оцените, насколько этот инвестор и его профиль инвестирования соответствуют вашему проекту, чтобы встреча не была обречена на провал еще до начала.
Под встречу с разными инвесторами вам, скорее всего, придется дорабатывать свою презентацию, расставляя разные акценты. Также по итогам каждой встречи старайтесь зафиксировать все комментарии, чтобы учесть их в будущих презентациях.
Непосредственно перед выступлением многим спикерам свойственно волнение и чувство страха. В основе страха может лежать целый комплекс объективных и субъективных причин (рисунок 15.5): боязнь выглядеть несовершенным; придание слишком высокой значимости выступлению и возможным ошибкам; преувеличение собственных недостатков; недоброжелательность аудитории; плохая подготовка или воспоминания о прошлых неудачах. У каждого человека эти причины свои, однако если вы плохо подготовлены, то страх и волнение разрушают вас, а если вы хорошо подготовлены, страх и волнение разогревают вас. Есть два прямо противоположных действия страха: страх мобилизующий, страх демобилизующий.
Рисунок 15.5. Дерево страхов выступающего
Страх мобилизующий сопровождается настороженностью, собранностью, приливом сил. Страх демобилизующий сопровождается паникой, рассеянностью, упадком сил. При деморализующем страхе энергия уходит во внутренние зажимы, дрожь, потливость или мышечное напряжение всего тела. Боязнь выглядеть несовершенным в глазах окружающих нередко останавливает нас. В реальной практике отказ от действий является большей ошибкой, чем действия с ошибками. Страх может быть защитной реакцией, помогающей мобилизовать силы для преодоления препятствия. Выйдя перед аудиторией, не начинайте говорить сразу, сделайте паузу в несколько секунд. Займите это время наблюдением над тем, как одеты слушатели, какие цвета доминируют, в каком положении находятся их руки, и т. п. Это поможет сместить ваш фокус внимания с состояния своего волнения на аудиторию. Откладывая подготовку на последний момент, вы оказываетесь в ситуации, когда времени на нее не остается вообще, а потому, выходя на презентацию неподготовленным, вы существенно повышаете неопределенность результата от своего выступления.
Готовясь к выступлению, один раз произнесите его важнейшие части (вступление, прежде всего) «молча», про себя, можно с закрытыми глазами. Сначала подсматривайте в конспект, затем сделайте это без конспекта. На этом этапе вы проверяете свое владение содержанием того, что вы будете презентовать.
Готовясь к выступлению, запишите свою речь на аудио или видео и прослушайте/просмотрите несколько раз. Услышьте свой голос, темп, интонации, скорость речи. Работа на этой ступени поможет вам отработать содержание, а также элементы подачи речи: скорость, интонации, паузы. Задача — на основе услышанного и увиденного улучшить собственное звучание. Все разнообразие способов профилактики сценического волнения можно обобщить. Итак, чтобы успешно выступить, нужно:
- «Обжить» территорию выступления (прийти с запасом времени);
- Все необходимое для выступления иметь с собой, в частности, имейте вариант презентации в разных форматах (.pptx, .pdf) на случай технических проблем;
- Одеться и выглядеть соответственно ситуации;
- Обрести среди публики своего союзника;
- Учитывать цели и интересы аудитории;
- Прорепетировать, но не писать и не заучивать текст, что снизит естественность выступления и восприятия;
- Заготовить альтернативный сценарий (вдруг откажет техника?);
- Быть в хорошей физической форме и ресурсном вдохновенном состоянии.
Кузьменко Н. Презентация на миллион: от идеи до инвестора. — СПб.: Питер, 2021. — 208 с.
Лазарев Д. Презентация: Лучше один раз увидеть! (2011)↩︎